오산시시설관리공단

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개인정보처리방침

오산시시설관리공단(이하 "공단"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집・보유 및 처리되고 있습니다.

공단은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 공단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 공단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

공단의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 공단에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

개인정보처리방침 항목 정보를 제공하는 표
개인정보처리방침 항목
1. 개인정보의 처리목적	7. 개인정보의 파기
2. 개인정보의 처리 및 보유기간	8. 개인정보의 안전성 확보조치
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항	9. 개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
4. 개인정보처리의 위탁	10. 개인정보 보호책임자
5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법	11. 개인정보 열람청구
6. 처리하는 개인정보 항목	12. 권익침해 구제방법
13. 개인정보 처리방침 변경

제1조(개인정보의 처리목적)

① 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 (오산스포츠센터, 원동초 스포츠센터, 세교복지타운 수영장 회원정보관리)
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리 (고객참여마당)
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 대관 관리(종합운동장·보조축구장·죽미체육공원 사용 허가 관리)
체육시설 사용허가 및 서비스이용을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 교통약자이동지원센터 심사 관리
이용고객의 본인 확인, 심사신청, 이용기록 관리, 민원처리 및 소비자보호, 분쟁대응 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 봉안 시설 이용 관리
쉼터공원 사용신고를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리목적 순번, 개인정보파일명, 정보주체수, 보유근거, 보유목적, 주요항목, 보유기간, 담당부서 정보를 제공하는 표
순번	개인정보 파일명	정보 주체수	보유근거	보유목적	주요항목	보유기간	담당 부서
1	고객참여마당	1,326	- 정보주체의 동의	민원처리	성명, 휴대폰번호, 전자우편	10년	경영 기획팀
2	통합스포츠센터 회원정보관리	36,417	- 오산시시설관리공단 홈페이지 운영에 관한 내규 - 오산스포츠센터 관리운영 내규 - 오산원동초 스포츠 센터 관리운영 내규 - 오산세교복지타운 수영장 관리운영 내규 - 정보주체의 동의	홈페이지 및 수강회원 정보관리	성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 전자우편	3년	스포츠 센터팀, 생활 체육팀
3	봉안 사용신고 명단	5,532	- 오산시 장사시설의 설치 및 관리 조례	봉안자 사후관리	성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 사진	15년 (연장시 45년)	복지 사업팀
4	종합운동장 보조축구장 사용허가 관리	3,987	- 오산시 체육시설 관리 운영 조례	사용허가에 따른 신청자 정보관리	성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소	3년	체육 시설팀
5	죽미체육공원 사용허가 관리	1,349	- 오산시 체육시설 관리 운영 조례	사용허가에 따른 신청자 정보관리	성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소	3년	체육 시설팀
6	교통약자이동 지원센터 이용대상자 심사신청 관리	1,345	- 오산시 교통약자의 이동편의 증진에 관한 조례	이용대상자 심사를 위한 신청자 정보관리	성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 장애유형	3년	복지 사업팀

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 (오산스포츠센터, 원동초 스포츠센터, 세교복지타운 수영장) : 홈페이지 탈퇴 혹은 3년간 해당 센터를 사용하지 않을 경우 자동파기. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
- 가. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 나. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지
2. 민원·사무 처리 (고객참여마당) : 민원처리 종료 후 10년
3. 대여 및 대관, 사용허가 관리 : 3년(보유기간 종료 후 당해 연도 파기일 까지)
- 가. 종합운동장·시민회관·보조축구장·죽미체육공원 사용허가 관리
- 나. 교통약자이동지원센터 이용대상자 심사신청 관리
4. 봉안 사용신고 명단 : 15년(연장 시 최대 45년)

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 공단은 정보주체의 개인정보를 제1조( 개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 공단은 다음과 같이 개인정보를 제 3자에게 제공하고 있습니다.

<봉안 사용신고명단>
- - 개인정보를 제공받는 자: 보건복지부, 오산시 노인장애인과
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 사망자 등록을 위한 사망자와 유가족의 정보
- - 제공하는 개인정보 항목: 사망자 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소지, 사망일, 장사시설 이용일),유족 등의 인적사항(사망자와의 관계, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호 등 연락처)
- - 제공받는 자의 보유,.이용기간 : 장사시설을 이용하는 기간

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 웹서버, DB서버 등 시스템 유지보수
- - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)씨앤노마드
2. 공단 홈페이지 유지보수
- - 위탁받는 자 (수탁자) : 온넷소프트(주)
3. DB서버 개인정보암호화 유지보수
- - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)정보라인
4. 회원관리프로그램, 통합스포츠센터 홈페이지 유지보수
- - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)혁산정보시스템
5. 봉안 시스템
- - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜베테랑스정보통신
6. 교통약자이동지원 시스템
- - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜아이넷서비스코리아

② 공단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관 리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2. 개인정보 정정‧삭제 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정‧삭제)에 따라 공단에 개인정보의 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 공단에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만14세 미만 아동의 법정대리인은 공단에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 공단의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 민원사무 처리(고객참여마당)
- - 항목 : 이름, 휴대폰번호, 전자 우편
2. 스포츠센터 회원가입(오산스포츠센터, 원동초 스포츠센터, 세교복지타운수영장)
- - 항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 사진
3. 봉안 사용신고자 명단
- - 항목 : 성명, 주소, 사망자와의 관계, 연락처
4. 교통약자이동지원센터 이용대상자 심사신청 관리
- - 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 장애유형, 장애등급, 위치정보
5. 종합운동장·보조축구장·죽미체육공원 사용허가 관리
- - 항목 : 성명, 주소, 생년월일, 연락처

제7조(개인정보의 파기)

① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
- 공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 공단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
- 공단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 개인정보 파기계획 수립
- 다음
- 파기 개인정보파일 선정
- 다음
- 개인정보 보호책임자
- 다음
- 분쇄 및 소각

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

공단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 공단은 개인정보의 안전성 확보조치 기준 제4조(내부 관리계획의 수립‧시행)에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
- 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 권한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변도 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항): 공단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보를 제공하는 표
개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
직위	본부장	부서	경영기획팀
성명	이운태	성명	김보아
전화	031-371-1704	전화	031-371-1756

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 개인정보파일명, 부서 및 문의(부서명,전화번호), 열람 및 정정 장소 정보를 제공하는 표
개인정보파일명	부서 및 문의		열람 및 정정 장소
개인정보파일명	부서명	전화번호	열람 및 정정 장소
고객참여마당	경영기획팀	371-1756	경영기획팀 사무실
통합스포츠센터 회원정보관리	스포츠센터팀	371-1713	오산스포츠센터 사무실
	생활체육팀	371-1857	원동초 스포츠센터 사무실
	생활체육팀	371-1805	세교복지타운수영장 사무실
봉안 사용신고자 명단	복지사업팀	378-9681	쉼터공원 사무실
종합운동장·보조축구장 사용허가 관리	체육시설팀	371-1913	문화스포츠센터 사무실
죽미체육공원 사용허가 관리	체육시설팀	378-9833	죽미체육공원 사무실
교통약자이동지원센터 이용대상자 심사신청 관리	복지사업팀	371-1894	교통약자이동지원센터사무실

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- - 전화 : (국번없이) 1833-6972
- - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
- 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공단의 장이 행한 처분또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2020. 8. 11부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보 처리방침 변경 정보를 제공하는 표
- 2012. 4. 24 ~ 2013. 6. 10 적용	다운로드
- 2013. 6. 10 ~ 2014. 6. 10 적용	다운로드
- 2014. 6. 10 ~ 2015. 6. 1 적용	다운로드
- 2015. 6. 1 ~ 2016. 5 . 1 적용	다운로드
- 2016. 5. 1 ~ 2017. 4. 11 적용	다운로드
- 2017. 4. 11 ~ 2018. 1. 18 적용	다운로드
- 2018. 1. 18 ~ 2018. 5. 11 적용	다운로드
- 2018. 5. 11 ~ 2018. 9. 3 적용	다운로드
- 2018. 9. 3 ~ 2019. 6. 10 적용	다운로드
- 2019. 6. 10 ~ 2020. 1. 22 적용	다운로드
- 2020. 1. 22 ~ 2020. 8. 11 적용	다운로드
- 2020. 8. 11 ~ 2021. 4. 28 적용	다운로드
- 2021. 4. 28 ~ 2021. 12. 31 적용	다운로드

③ 신구조문대비표다운로드

개인정보 처리방침 변경 구분,종류,다운로드 정보를 제공하는 표
구분	종류	다운로드
[별지 제1호서식]	개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장	다운로드
[별지 제2호서식]	개인정보파일 신청서	다운로드
[별지 제3호서식]	개인정보 요구서	다운로드
[별지 제4호서식]	개인정보 통지서	다운로드
[별지 제5호서식]	개인정보 요구에 대한 결과 통지서	다운로드
[별지 제6호서식]	개인정보파일 파기 요청서	다운로드
[별지 제7호서식]	개인정보파일 파기 관리대장	다운로드
[별지 제8호서식]	개인정보 유출신고서	다운로드
[별지 제9호서식]	위 임 장	다운로드

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