오산시시설관리공단

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개인정보처리방침

오산시시설관리공단(이하 "공단"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.

공단은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 공단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 공단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

공단의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 공단에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

  • 제1조(개인정보의 처리목적)
    ① 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 (오산스포츠센터, 원동초 스포츠센터, 세교복지타운 수영장 회원정보관리)
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 민원사무 처리 (고객참여마당)
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 대관 관리(종합운동장·보조축구장·죽미체육공원 사용 허가 관리)
      체육시설 사용허가 및 서비스이용을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 4. 교통약자이동지원센터 심사 관리
      이용고객의 본인 확인, 심사신청, 이용기록 관리, 민원처리 및 소비자보호, 분쟁대응 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 5. 봉안 시설 이용 관리
      쉼터공원 사용신고를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    개인정보의 처리목적 순번, 개인정보파일명, 정보주체수, 보유근거, 보유목적, 주요항목, 보유기간, 담당부서 정보를 제공하는 표
    순번 개인정보
    파일명
    정보
    주체수
    보유근거 보유목적 주요항목 보유기간 담당
    부서

    1

    고객참여마당 1,826 - 정보주체의 동의 민원처리 성명, 휴대폰번호,
    전자우편
    10년 경영
    기획팀
    2 통합스포츠센터
    회원정보관리
    30,300 - 오산시시설관리공단
    홈페이지 운영에
    관한 내규
    - 오산스포츠센터
    관리운영 내규
    - 오산원동초 스포츠
    센터 관리운영 내규
    - 오산세교복지타운
    수영장 관리운영
    내규
    - 정보주체의 동의
    홈페이지 및
    수강회원 정보관리
    성명, 생년월일,
    전화번호, 휴대폰번호,
    주소, 전자우편
    3년 스포츠
    센터팀,
    생활
    체육팀
    3 봉안 사용신고 명단 3,449 - 오산시 장사시설의
    설치 및 관리 조례
    봉안자 사후관리 성명, 생년월일,
    전화번호, 휴대폰번호,
    주소, 사진
    15년
    (연장시 45년)
    복지
    사업팀
    4 종합운동장
    보조축구장
    사용허가 관리
    2,091 - 오산시 체육시설
    관리 운영 조례
    사용허가에 따른
    신청자 정보관리
    성명, 생년월일,
    전화번호, 휴대폰번호,
    주소
    3년 체육
    시설팀
    5 죽미체육공원
    사용허가 관리
    1,249 - 오산시 체육시설
    관리 운영 조례
    사용허가에 따른
    신청자 정보관리
    성명, 생년월일,
    전화번호, 휴대폰번호,
    주소
    3년 체육
    시설팀
    6 교통약자이동
    지원센터 이용대상자
    심사신청 관리
    924 - 오산시 교통약자의
    이동편의 증진에
    관한 조례
    이용대상자
    심사를 위한
    신청자 정보관리
    성명, 생년월일,
    전화번호, 휴대폰번호,
    주소, 장애유형
    3년 복지
    사업팀
    제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    ① 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 (오산스포츠센터, 원동초 스포츠센터, 세교복지타운 수영장) : 홈페이지 탈퇴 혹은 3년간 해당 센터를 사용하지 않을 경우 자동파기. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
      • 가. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
      • 나. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지
    • 2. 민원·사무 처리 (고객참여마당) : 민원처리 종료 후 10년
    • 3. 대여 및 대관, 사용허가 관리 : 3년(보유기간 종료 후 당해 연도 파기일 까지)
      • 가. 종합운동장·시민회관·보조축구장·죽미체육공원 사용허가 관리
      • 나. 교통약자이동지원센터 이용대상자 심사신청 관리
    • 4. 봉안 사용신고 명단 : 15년(연장 시 최대 45년)
    제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
    ① 공단은 정보주체의 개인정보를 제1조( 개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    ② 공단은 다음과 같이 개인정보를 제 3자에게 제공하고 있습니다.
    • <봉안 사용신고명단>
      • - 개인정보를 제공받는 자: 보건복지부, 오산시 노인장애인과
      • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 사망자 등록을 위한 사망자와 유가족의 정보
      • - 제공하는 개인정보 항목: 사망자 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소지, 사망일, 장사시설 이용일),유족 등의 인적사항(사망자와의 관계, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호 등 연락처)
      • - 제공받는 자의 보유,.이용기간 : 장사시설을 이용하는 기간
    제4조(개인정보처리의 위탁)
    ① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 1. 웹서버, DB서버 등 시스템 유지보수
      • - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)이지스케이
    • 2. 공단 홈페이지 유지보수
      • - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)이프론트
    • 3. DB서버 개인정보암호화 유지보수
      • - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)정보라인
    • 4. 회원관리프로그램, 통합스포츠센터 홈페이지 유지보수
      • - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)혁산정보시스템
    • 5. 봉안 시스템
      • - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜베테랑스정보통신
    • 6. 교통약자이동지원 시스템
      • - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜아이넷서비스코리아
    ② 공단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관 리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
    제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
    정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 2. 개인정보 정정‧삭제 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정‧삭제)에 따라 공단에 개인정보의 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 3. 개인정보 처리정지 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 공단에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만14세 미만 아동의 법정대리인은 공단에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지요구가 거절될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 4. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 공단의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
    • 5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
    제6조(처리하는 개인정보 항목)
    공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 1. 민원사무 처리(고객참여마당)
      • - 항목 : 이름, 휴대폰번호, 전자 우편
    • 2. 스포츠센터 회원가입(오산스포츠센터, 원동초 스포츠센터, 세교복지타운수영장)
      • - 항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 사진
    • 3. 봉안 사용신고자 명단
      • - 항목 : 성명, 주소, 사망자와의 관계, 연락처
    • 4. 교통약자이동지원센터 이용대상자 심사신청 관리
      • - 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 장애유형, 장애등급, 위치정보
    • 5. 종합운동장·보조축구장·죽미체육공원 사용허가 관리
      • - 항목 : 성명, 주소, 생년월일, 연락처
    제7조(개인정보의 파기)
    ① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      • 공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 공단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 공단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
      • 개인정보 파기계획 수립
      • 파기 개인정보파일 선정
      • 개인정보 보호책임자
      • 분쇄 및 소각
    제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
    공단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
      • 공단은 개인정보의 안전성 확보조치 기준 제4조(내부 관리계획의 수립‧시행)에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
    • 2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
      • 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
    • 3. 개인정보에 대한 접근 권한
      • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
    • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변도 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
    • 5. 개인정보의 암호화
      • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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    개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보를 제공하는 표
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    직위 본부장 부서 경영기획팀
    성명 이운태 성명 김선율
    전화 031-371-1704 전화 031-371-1762
    이메일 hongillee@hanmail.net 이메일 stoneberry@naver.com
    제11조(개인정보 열람청구)
    ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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    개인정보파일명 부서 및 문의 열람 및 정정 장소
    부서명 전화번호
    고객참여마당 경영기획팀 371-1762 경영기획팀 사무실
    통합스포츠센터 회원정보관리 스포츠센터팀 371-1721 오산스포츠센터 사무실
    생활체육팀 371-1856 원동초 스포츠센터 사무실
    생활체육팀 371-1805 세교복지타운수영장 사무실
    봉안 사용신고자 명단 복지사업팀 378-9681 쉼터공원 사무실
    종합운동장·보조축구장
    사용허가 관리
    체육시설팀 371-1880 종합운동장 사무실
    죽미체육공원 사용허가 관리 체육시설팀 378-9833 죽미체육공원 사무실
    교통약자이동지원센터
    이용대상자 심사신청 관리
    복지사업팀 371-1894 교통약자이동지원센터사무실
    제12조(권익침해 구제방법)
    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • - 전화 : (국번없이) 118
      • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    • 2. 개인정보 분쟁조정위원회
      • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
      • 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공단의 장이 행한 처분또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    제13조(개인정보 처리방침 변경)
    ① 이 개인정보 처리방침은 2020. 8. 11부터 적용됩니다.
    ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    개인정보 처리방침 변경 정보를 제공하는 표
    - 2012. 4. 24 ~ 2013. 6. 10 적용 다운로드
    - 2013. 6. 10 ~ 2014. 6. 10 적용 다운로드
    - 2014. 6. 10 ~ 2015. 6. 1 적용 다운로드
    - 2015. 6. 1 ~ 2016. 5 . 1 적용 다운로드
    - 2016. 5. 1 ~ 2017. 4. 11 적용 다운로드
    - 2017. 4. 11 ~ 2018. 1. 18 적용 다운로드
    - 2018. 1. 18 ~ 2018. 5. 11 적용 다운로드
    - 2018. 5. 11 ~ 2018. 9. 3 적용 다운로드
    - 2018. 9. 3 ~ 2019. 6. 10 적용 다운로드
    - 2019. 6. 10 ~ 2020. 1. 22 적용 다운로드
    - 2020. 1. 22 ~ 2020. 8. 11 적용 다운로드
    - 2020. 8. 11 ~ 2021. 4. 28 적용 다운로드
    ③ 신구조문대비표다운로드
    개인정보 처리방침 변경 구분,종류,다운로드 정보를 제공하는 표
    구분 종류 다운로드
    [별지 제1호서식] 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장 다운로드
    [별지 제2호서식] 개인정보파일 신청서 다운로드
    [별지 제3호서식] 개인정보 요구서 다운로드
    [별지 제4호서식] 개인정보 통지서 다운로드
    [별지 제5호서식] 개인정보 요구에 대한 결과 통지서 다운로드
    [별지 제6호서식] 개인정보파일 파기 요청서 다운로드
    [별지 제7호서식] 개인정보파일 파기 관리대장 다운로드
    [별지 제8호서식] 개인정보 유출신고서 다운로드
    [별지 제9호서식] 위 임 장 다운로드

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