개인정보처리방침

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오산시시설관리공단(이하 "공단"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.

공단은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 공단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 공단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

공단의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 공단에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

1. 개인정보의 처리목적 7. 개인정보의 파기
2. 개인정보의 처리 및 보유기간 8. 개인정보의 안전성 확보조치
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 9. 개인정보 침해사고 대응절차
4. 개인정보처리의 위탁 10. 개인정보 보호책임자
5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법 11. 개인정보 열람청구
6. 처리하는 개인정보 항목 12. 권익침해 구제방법
13. 개인정보 처리방침 변경

제1조(개인정보의 처리목적)
① 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별・인증, 회원자격 유지・ 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지・통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 공단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리 목록은 다음과 같습니다.
순번 개인정보
파일명
정보
주체수
보유근거 보유목적 주요항목 보유기간 담당
부서

1

공단 홈페이지
회원정보관리
2,425 -오산시시설관리공단
  홈페이지 운영에
  관한 내규
- 정보주체의 동의
홈페이지
회원정보관리
성명,생년월일 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 전자우편 3년,
회원탈퇴
시까지
기획
관리팀
2 오산스포츠센터
회원정보관리
24,756 -오산시시설관리공단
  홈페이지 운영에
  관한 내규
- 정보주체의 동의
홈페이지 및
수강회원
정보관리
성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 전자우편 3년,
회원탈퇴
시까지
스포츠
센터팀
3 봉안 사용신고 명단 2,867 -오산시 장사시설의
  설치 및 관리 조례
봉안자
사후관리
성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 사진 30년 복지
사업팀
4 종합운동장·시민회관·
보조축구장
사용허가 관리
226 -오산시 체육시설
  관리 운영 조례
사용허가에 따른
신청자 정보관리
성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소 3년 체육
시설팀
5 죽미체육공원
사용허가 관리
334 -오산시 체육시설
  관리 운영 조례
사용허가에 따른
신청자 정보관리
성명, 생년월일,
전화번호, 휴대폰번호,
주소
3년 체육
시설팀
6 교통약자이동지원 센터
이용대상자
심사신청 관리
831 -오산시 교통약자의
  이동편의 증진에
  관한 조례
이용대상자
심사를 위한
신청자 정보관리
성명, 생년월일,
전화번호, 휴대폰번호,
주소, 장애유형
3년 복지
사업팀
7 세교복지타운
회원정보관리
2,035 -오산시 시설관리공단
  홈페이지 운영에
  관한 내규
  -오산세교복지타운 수영장 관리운영 내규
  -정보주체의 동의
  (개인정보 수집 이용
  및 법정대리인
   동의서)
홈페이지 회원 및 오프라인 회원관리 성명, 생년월일,
전화번호, 휴대폰번호,
주소, 전자우편
3년,
  회원 탈퇴시
  까지
생활
체육팀
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
공단은 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지.
     다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지.
      가. 관계 법령 위반에 따른 수사・조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지.
      나. 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지
2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년.
3. 본인확인에 관한 기록 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 의거 6개월 보존.
4. 방문에 관한 기록 : 통신비밀보호법에 의거 3개월 보존.
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 공단이 수집‧보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의없이는 제3자에게 제공 하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의‧ 의결을 거친 경우
② 공단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자
2. 제공받는 자의 개인정보의 이용 목적
3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
4. 제공받는 자의 개인정보의 보유 및 이용 기간
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우 에는 그 불이익의 내용
제4조(개인정보처리의 위탁)
공단은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 제3자에게 위탁하지 않습니다. 다만, 공단이 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함 된 문서에 의하여 위탁 업무의 내용과 수탁자를 공단 홈페이지에 게시합니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 기술적‧관리적 보호조치에 관한 사항
3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
      가. 위탁업무의 목적 및 범위
      나. 재위탁 제한에 관한 사항
      다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
      라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
      마. 법 제26조 제2항에 따른 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해 배상 등 책임에 관한 사항
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구: 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      나. 다른사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

2. 개인정보 정정‧삭제 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정‧삭제)에 따라 공단에 개인정보의 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 : 공단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 공단에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만14세 미만 아동의 법정대리인은 공단에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확 하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 공단의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.

5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
   - 항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 전자 우편, 주소, 휴대폰번호
2. 민원사무 처리
   - 항목 : 이름, 휴대폰번호, 전자 우편
제7조(개인정보의 파기)
공단은 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일 로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이 내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
공단에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
가. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구
나. 삭제 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
공단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
공단은 '개인정보의 안전성 확보조치 기준' (행정자치부고시 제2014-7호) 제3조 (내부관리계획의 수립‧시행)에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 권한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입방지시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변도 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 하고 있습니다.
제9조(개인정보 침해사고 대응절차)
① 침해사고
구분 주요내용

개인정보 및 기밀정보 유출

- 비인가 접근을 통한 정보유출

- 내부자에 의한 정보유출

- 시스템 해킹에 의한 정보유출

- 보조기억매체 불완전 폐기로 인한 정보 유출

- 도/감청, 스니핑에 의한 정보유출

- 외부 협력업체를 통한 정보유출



② 침해대응절차

단계 내용 주요활동 역할/책임
1 예방 - 개인정보보호를 위한 평시 활동
- 정보보호 교육
전체 직원
2 탐지/분석

- 정보자산 모니터링

- 초기분석

정보보호 담당자
3 대응

- 증거 데이터 수집/보호

- 침입유형별 긴급조치

정보보호 담당자
4 복구

- 재발방지 조치/대책수립

정보보호 담당자 / 책임자
제10조(개인정보 보호책임자)
① 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관 련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
직위 상임이사(본부장) 부서 기획관리실
성명 박용규 성명 김선율
전화 031-371-1702 전화 031-371-1762
이메일 pk5806@korea.kr 이메일 stoneberry@naver.com

② 정보주체께서는 공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부 서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노 력 하겠습니다.
개인정보파일명 부서 및 문의 열람 및 정정 장소
부서명 전화번호
공단홈페이지 회원정보관리 기획관리실 371-1762 오산스포츠센터 사무실
오산스포츠센터 회원정보관리 스포츠센터팀 371-1711 오산스포츠센터 사무실
봉안 사용신고명단 복지사업팀

378-9681

쉼터공원 사무실
종합운동장,시민회관,

보조축구장 사용허가 관리

체육시설팀

378-4352

종합운동장 사무실
죽미체육공원 사용허가 관리 체육시설팀

378-9833

죽미체육공원 사무실
교통약자이동지원센터
이용대상자 심사신청 관리
복지사업팀

378-7816

교통약자이동지원센터사무실

세교복지타운
회원정보관리
생활체육팀

371-1801

세교복지타운수영장 사무실


② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 118(내선2번)
2. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
3. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)
「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공단의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2017. 4. 11부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   - 2012. 6. 24 ~ 2013. 6. 10 적용
   - 2013. 6. 10 ~ 2014. 6. 10 적용
   - 2014. 6. 10 ~ 2015. 5. 31 적용
   - 2015. 5. 31 ~ 2016. 5 . 1 적용
   - 2016. 5. 1 ~ 2017. 4. 11 적용
   - 2017. 4. 11 ~ 2018. 5. 1 적용

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[별지 제4호서식] 개인정보 통지서 
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[별지 제7호서식] 개인정보파일 파기 관리대장 
[별지 제8호서식] 개인정보 유출신고서 
[별지 제9호서식] 위 임 장